İş başvurusu sahibi
Shell’de çalışmak veya işe alım etkinliğine katılmak ya da değerlendirmeye girmek amacıyla başvuruda bulunan kişiler için bilgiler.
-
Toplanan tüm kişisel verilerden kim sorumludur?
Hollanda’da 27155369 sicil numarasıyla kayıtlı olup faaliyet merkezi Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Lahey, Hollanda adresinde bulunan bir şirket olan Shell International B.V., kendisinin veya veri sorumlusu olarak yukarıda bilgileri paylaşılmış olan Shell & Turcas Petrol Anonim Şirketi, Shell Petrol Anonim Şirketi, The Shell Company of Turkey Limited Şirketi ve Shell Enerji A.Ş. dahilindeki ilgili işe alım veya kabul şirketinin adına kişisel bilgilerinizi işleme koymaktan sorumludur.
Bildirim – Eğer 14 yaşın altındaysanız ve Shell’in sponsorluğunu yaptığı bir eğitim veya inovasyon etkinliğine veya programına başvurmak istiyorsanız
Eğer 14 yaşın altındaysanız (veya herhangi bir yerel gizlilik bildiriminde belirtilmiş olması halinde bu yaşın üzerindeyseniz) lütfen kişisel verilerinizi (örneğin adınız, adresiniz ve e-posta adresiniz) bize göndermeyiniz. Kişisel verilerinizi belirtmeniz gereken bir biçimde (örneğin eğitim veya inovasyon etkinlikleri için) Shell ile irtibata geçmek isterseniz lütfen ebeveyninizden veya vasinizden sizin adınıza bunu yapmasını isteyin.
-
Hangi kişisel verileri işleme alıyoruz?
Çalışmak için başvuruda bulunan, işe alım etkinliğine katılan ve/veya değerlendirmeye girenlerle (‘Başvuranlar’) ilgili kişisel bilgileri sadece aşağıdaki kategorilerde meşru amaçlarla işleme alıyoruz:
İnsan Kaynakları ve personel yönetimi
- İşe alım başvurusunda bulunanlar, görüşme ve değerlendirme sonuçları:
- Kişisel irtibat bilgileri;
- İstatistiksel analizlerle birlikte işe alım sürecinin kalitesiyle ilgili anketler de dahil olmak üzere yönetim raporlaması ve analizleri;
- Kurum-içi denetimler ve incelemeler;
Başvuru yapanlara dair ön eleme
İşe alım, katılım veya stajyerlik teklifinde bulunma niyeti taşıyan tüm Başvuru Sahipleri hakkında (duruma göre) ve herhangi bir teklif teyit edilmeden önce şu maksatlarla bir eleme gerçekleştiriyoruz:
- Başvuru Sahibinin eleme/görüşme sürecinde verdiği bilgilerin doğrulanması. Buna mevcut/önceki çalışanların ve eğitim kurumlarının bilgilerinin doğrulanması da dahildir. Bu itibarla Başvuru Sahibi doğrulamanın yapılabileceğini teyit edinceye kadar hiçbir adım atılmayacaktır.
- Başvuru Sahiplerinin, halka açık tutulan veya devletin çıkardığı yaptırım listelerine ve medya kaynaklarına göre elemeden geçirilmesi. Bu, yasa ve mevzuat yükümlülüklerine uymak, Shell’in varlıklarını ve çalışanları/yüklenicileri korumak ve özellikle de Shell’in ticaret denetimlerine, kara para aklamaya ve/veya rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ve diğer mevzuat gerekliliklerine bağlı kalmasını güvenceye almak içindir.
Şüphe edilen ve fiili suç davranışları, suç kayıtları veya suçlarla ilgili ya da yasa dışı davranışlarla ilgili işlemler hakkındaki kişisel veriler, istihdam öncesinde / katılım öncesinde eleme kapsamında fakat sadece yasa ve mevzuat yükümlülükleriyle uyumu güvenceye alma maksadıyla ve/veya yerel yasaların izin verdiği ya da gerektirdiği ölçüde işlenebilir.
Otomasyonlu karar alma
Başvuranların hepsinin, kişilerin başvurularında başarılı olmaları halinde bir Shell şirketiyle hukuken sözleşme yapabileceklerinden emin olmak için gerektiği yerde soruları yanıtlaması zorunludur. Bununla birlikte üniversite mezunu olarak işe gireceklerde, nesnelliği güvenceye alacak şekilde otomasyonlu karar almaya dayalı olarak işe alınmaya uygunlukları hakkında kişileri puanlayan bir çevrimiçi değerlendirme aracı kullanıyoruz. Bu durumlarda bu konuda size bildirimde bulunulacak ve söz konusu otomasyonlu kararları Shell işe alım ekibinin bir üyesine veya onun adına gözden geçirtme fırsatına sahip olacaksınız. İşe alım sürecinde size özellikle bildirilmiş olması haricinde işe alıma veya yüklenici olarak kabul edilmeye uygunluğu veya elverişliliği tespit etmek için başka hiçbir otomasyonlu karar alma gerçekleşmeyecektir.
Özel nitelikli veri kategorileri (‘hassas kişisel veriler’)
İşe alımın maksatları doğrultusunda sağlık verileriyle ilgili kişisel veriler sadece kati surette gerektiği kadarıyla ve yerel yasaların işe alım sürecine uyarlamalar yapmak için izin verdiği veya gerektirdiği şekilde, görevlere elverişliliği ve çalışmaya uygunluğu değerlendirmek ve sağlık sorunlarıyla mücadele etmek üzere işyerinde kolaylık sağlamak için 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesine uygun olarak işleme konulabiliraçık rızanızın varlığı halinde veya aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rızanız aranmaksızın işlenebilir kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,..
Bununla birlikte kanunda öngörülüyorsa veya açık rızanızın varlığı halinde, yerel yasaların izin verdiği veya gerektirdiği kadarıyla eşit istihdam fırsatlarını güvenceye almak için de Başvuru Sahipleri hakkında tabiyetleri, ırk ve/veya etnik kökenleri dahil veri toplayabiliriz.
-
Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir? Kişisel verileriniz Shell tarafından başvurularınızın değerlendirilmesi amacıyla elektronik/fiziki ortamda 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Bildirimi’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Başvuru Sahiplerinin kişisel verileri 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartları çerçevesinde sadece aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Başvuru Sahibinin talebiyle sözleşme akdetmeden önce adım atmak için;
- yerel istihdam, sosyal güvenlik yasalarına ve yönetmeliklerine uyumluluğu güvenceye almaları için ilgili Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yerel yükümlülüğe bağlı kalmak için gerektiği yerde;
- söz konusu menfaatlerin üzerinde Başvuru Sahibinin menfaatlerinin veya temel haklarının ve özgürlüklerinin yer alması haricinde (işe alım veya sosyal güvenlikle, Shell varlıklarının, itibarının ve Shell çalışanlarının ve yüklenicilerinin korunmasıyla ilgili olanlar dışında yasal yükümlülüğe uyumluluğu güvenceye almak gibi) Shell’in meşru menfaatleri için gerekli olduğu yerde; veya
- (sadece hukuken gerekmesi halinde) Başvuru Sahibinin açık rızasıyla işleme alınır.
Kişisel verilerinizin rızanıza dayalı olarak işlendiği durumlarda ve başka durumları hüküm altına alan yürürlükteki yasalara bağlı olarak rızanızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, rızanın geri çekilmesi geri çekmeden önceki işlemlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.
-
Kişisel verileri kiminle paylaşacağız?
Kişisel verileriniz münhasıran yukarıda bahsedilen amaçlarla (veya yakından ilgili olduğu ikincil bir maksatla, örneğin saklamak için) işlenir ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak sadece aşağidakilerle kati surette bilmeleri gerektiği ölçüde paylaşılacaktır:
- Bulunduğunuz yerin ve/veya Avrupa Ekonomik Alanı’nın (“AEA”) dışında bulunabilecekler de dahil Shell şirketler grubundaki diğer şirketler; ve
- Shell’in yetkili üçüncü taraf temsilcileri, hizmet tedarikçileri ve/veya alt-yüklenicileri, özellikle de Shell adına referans ve arkaplan kontrolleri yapan üçüncü taraflar;
- Söz konusu Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne uymak için gerektiği yerde veya yürürlükteki yerel yasaların izin verdiği kadarıyla yetkili kamu kurumu, hükümet veya mali kurum.
-
Kişisel veri aktarımları
Kişisel verilerin Shell dahilindeki şirketlere ve/veya (Avrupa Ekonomik Alanı’nın dışı da dahil) sizin ülkenizin dışında bulunan yetkili üçüncü taraflara aktarıldığı yerde kişisel verilerin münhasıran yukarıda bahsedilen maksatlarla işleme konulmasını ve kişisel verileri muhafaza etmek için yeterli seviyede korumanın uygulanmasını güvenceye almak için örgütsel, sözleşmeye dayalı ve yasal tedbirler alırız. Bu tedbirler arasında Shell Grubu içindeki transferler için Bağlayıcı Kurumsal Kurallar ve yeterli seviyede veri koruması ile birlikte ek yerel yasa gereklilikleri sağlamadığı kabul edilen ülkelerde üçüncü taraflara transferler için Avrupa Komisyonu onaylı transfer mekanizmaları yer almaktadır. Bunların bir suretini privacy-office-SI@shell.com ile irtibata geçerek talep edebilirsiniz.
-
Kişisel verilerinizin güvenliği
Shell Grubu’nun nitelikleri göz önünde bulundurulduğunda kişisel verileriniz, Avrupa Ekonomik Alanı’nın dışındaki ülkeleri de içerecek şekilde sizin yerinizin dışındaki ülkelere 6698 Sayılı Kanun’a uygun bir şekilde aktarılabilir. Bunun gerçekleştiği yerde sizin gizlilik haklarınızın, Shell kurum içi kurallarına ve yürürlükteki yasalara paralel olarak korunmaya devam etmesini güvenceye alacak adımlar atarız. Sadece yerel yasaların gerektirmesi halinde söz konusu aktarım için sizin muvafakatınızı isteyeceğiz.
Gizliliğinizi yetkisiz erişimden ve uygunsuz kullanımdan korumak amacıyla teknoloji ve politikalar uygulamaktayız ve yeni teknolojiler kullanıma sunuldukça bu önlemleri uygun olan şekilde güncelleyeceğiz.
-
Kişisel verilerimi ne kadar süreyle tutuyorsunuz?
Başarısız olan Başvuru Sahiplerinin kişisel verilerini, işe alım veya değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından en fazla iki yıl süreyle elde tutacağız ancak yerel yasa gerekliliklerine uyumluluğu güvenceye almak için Rusya Federasyonu (3 yıl) istisna olacaktır.
Tüm durumlarda bilgiler a) bunu yapmak için yasa veya mevzuat gerekçesi olduğu yerde (ki bu durumda yasa veya mevzuat maksadı için artık gerekmediğinde silinecektir) daha uzun bir süreyle veya b) kişinin kendi kişisel verilerinin işleme alınmasına itiraz ettiği ve elde tutmak için artık meşru bir maksat bulunmadığı yerde daha kısa bir süreyle saklanabilir.
Başvurunuzda başarılı olursanız işe alım süreciyle toplanan kişisel veriler, istihdamın, katılımın veya stajyerliğin başlamasıyla birlikte size erişim tanınacak veya bir sureti verilecek olan Gizlilik Bildirimi - Çalışanların, Bağlı Kişilerin ve Yüklenicilerin Kişisel Verileri ile paralel olarak saklanacaktır.
-
Verilerimi temin etmemenin sonuçları nelerdir?
Başvuru Sahipleri tarafından talep edilen ve sağlanan kişisel verilere, yasal gereklilikleri yerine getirmek için ihtiyaç duyulur ve/veya sizinle (yüklenicilik durumunda sizin iş vereninizle / hizmet tedarikçinizle) akit yapmak için bunlara gerek görülür. Talep edilen bilgilerin, bu maksatlar için gerekli olanlarla sınırlı tutularak bize sunulmaması, herhangi bir potansiyel işe alım, katılım veya stajyerlik için seçilme şansınızı olumsuz etkileyecektir.
-
Sizin haklarınız Ayrıca kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvuruların, iletilmesinde www.shell.com.tr Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, Shell tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre başvuru sahibinden ücret talep edilebilecektir.
Hakkınızdaki bilgileri mümkün olduğunca doğru tutmak istiyoruz. Başvuru sahipleri kendi kişisel verilerine erişebilir, kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini (fakat yalnızca meşru iş maksatlarıyla artık gerekmediği yerde) talep edebilirler veya kendi verilerinin işleme alınmasına kısıtlama getirilmesini talep edebilirler. Lütfen irtibata geçiniz: http://www.shell.com/careers/contact-us.html
-
Daha fazla bilgi için kiminle temasa geçebilirim?
Kişisel verilerinizin işleme alınmasıyla ilgili olarak herhangi bir sorununuz, sorunuz veya şikayetiniz olursa lütfen bizimle kvk@shell.com üzerinden veya Shell Müşteri İlişkileri Temsilcileri ile Shell & Turcas Petrol A.Ş. Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye üzerinden irtibata geçiniz.
Kişisel verilerinizin Shell tarafından kullanılması konusunda hoşnutsuzluğunuz olursa Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya/Ankara adresindeki Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na veya Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Hollanda adresli Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgi için lütfen bakınız: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2025/Iletisim
Yerel veri koruma görevlisinin bilgileri için (eğer bir taneyse) ve kendinizin yerel veri gizlilik kurumunuzun bilgileri için lütfen yerel gizlilik bildirimlerine başvurunuz. Alternatif olarak, uygun olduğu yerde irtibat bilgilerini, kvk@shell.com ile temas kurulup talep edilmesi üzerine derhal size temin edeceğiz.
-
Çerezler ve benzeri teknolojiler
Shell, siz bir Shell internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgi toplamayı ve saklamayı amaçlayan çerez ve benzer teknolojiler kullanabilir. Bu, Shell’in sizin internet tarayıcınızı tespit etmesini ve internet sitemizi kullanımınız, hangi sayfalara baktığınız, bakma süreleriniz hakkında veri toplamasını mümkün kılmak ve siz geri geldiğinizde bunları tanıyarak sizin internet site(ler)imizi ziyaret deneyiminizi geliştirmek içindir. Tarayıcı ayarlarınızı yapmak suretiyle çerez tercihlerinizi kontrol edebilir ve belirleyebilirsiniz - daha fazla bilgi için lütfen Shell Çerez Politikası’na başvurunuz: http://www.shell.com/cookie-policy.html
-
Bu Gizlilik Bildirimi’ndeki değişiklikler
Gizlilik Bildirimi zaman içerisinde değişebilir. Bu Gizlilik Bildirimi en son 1 Ocak 2018’de güncellenmiştir.