Mevcut veya eski Shell çalışanı, yüklenicisi veya bağlı kişisi
Halen veya geçmişte Shell çalışanı, stajyeri veya bireysel yüklenicisi ve aynı zamanda bağlı kişileri olan kişiler için bilgiler.
-
Bu Gizlilik Bildirimi neleri kapsıyor?
Shell şirketler grubundaki (‘Shell’ veya ‘biz’) her bir birey, bir diğeri ile birlikte müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz hakkındaki kişisel verileri korumakla sorumludur.
Bu Gizlilik Bildirimi halen veya geçmişte çalışan, stajyer veya bireysel yüklenici olanlar ile birlikte Shell çalışanlarının (‘Shell Personeli’) bağlı kişileri olan bireylerle ilişkili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu Shell tarafından işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermektedir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, aşağıda yer alan Shell şirketler grubundan ilişkiniz olan şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir: The Shell Company of Turkey Limited Türkiye Şubesi Merkezi Londra Shell Centre, Londra SE1 7NA, İngiltere adresinde bulunan The Shell Company of Turkey Limited'in Türkiye'deki şubesi olarak faaliyetlerini yürüten ve kayıtlı adresi Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili'ne 4545 / 005684 sicil numarası ile kayıtlı durumdaki The Shell Company of Turkey Limited Türkiye Şubesi Merkezi Londra, Shell & Turcas Petrol A.Ş., Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili'ne 580873 sicil numarası ile kayıtlı durumdaki Shell & Turcas Petrol A.Ş., Shell Petrol A.Ş. Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili’ne 73132 sicil numarası ile kayıtlı Shell Petrol A.Ş. Shell Enerji A.Ş. Karamancılar İş Merkezi Gülbahar Mah. Salih Tozan Sok. No:18 B Blok Esentepe - Şişli İstanbul Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili’ne 921111 sicil numarası ile kayıtlı Shell Enerji A.Ş. Shell Personeli olmanın yanında herhangi bir vasıfla aynı zamanda bir Shell uygulamasının veya internet sitesinin perakende müşterileri veya kullanıcıları olan Shell Personeli için lütfen www.shell.com üzerindeki ilgili gizlilik bildirimine başvurunuz. Shell’de çalışmak veya işe alım etkinliğine katılmak veya değerlendirmeye girmek amacıyla başvuruda bulunan kişiler için lütfen www.shell.com/careers sayfasındaki Gizlilik Bildirimi - Çalışan Adayı Gizlilik Bildirimi’nde yer alan bilgile bakınız.
Bu Gizlilik Bildirimi her zaman yürürlükteki yerel yasalara tabidir.
Bu Gizlilik Bildirimi hangi kişisel verilerin, hangi amaçlarla, ne kadar süreyle işlendiğini, kişisel verilerinize nasıl erişim sağlanacağını, bunların nasıl güncelleneceğini ve daha fazla bilgi için nereye gidileceğini açıklamaktadır.
Bu Gizlilik Bildirimi’nin yanı sıra diğer gizlilik bildirimleri, (Açık Kaynak Sağlama, OneHealth IT ve Uluslararası Mobilite programları gibi) belli İK süreçleriyle ve faaliyet gösterdiğimiz ülkeler arasındaki yerel gizlilik bildirimleriyle ilişkili kişisel verileri, yerel uygulamaları ve yasal gereklilikleri yansıtacak şekilde nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
-
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
İstihdam ilişkisini yönetmek, yükleniciler ile stajyerlerin katılımını sağlamak ve Shell çalışanlarının birtakım bağlı kişilerine avantajlar sağlamak için gerekli kişisel verileri işliyoruz.
Buna şahsi konut irtibat bilgileri, doğum tarihi, evlilik durumu, bordro ve banka hesabı bilgileri, lehtar bilgilerini de içerecek şekilde maaş ve sosyal hak bilgileri, acil durum irtibat kişileri, çalışma performansı bilgileri ve istihdam ilişkisini yönetmek, yüklenicilerin katılımını sağlamak ve Shell çalışanlarının (yurtdışında bir görevdeyken bir Shell çalışanına eşlik eden bağlı kişiler gibi) birtakım bağlı kişilerine avantajlar sağlamak için gereken diğer tüm bilgiler dahildir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Hassas kişisel veriler)
Bir kişinin sağlığıyla, ırk veya etnik kökeniyle, dinsel veya felsefi inançlarıyla, cinsel yönelimiyle, siyasi görüşleriyle ve sendika üyeliğiyle, kılık ve kıyafetiyle, ceza mahkûmiyetiyle ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ile ilgili veriler gibi bazı özel kategorilerdeki kişisel verileri (‘hassas kişisel veriler’) de sadece istihdam ve sosyal güvenlik yasalarına uymak amacıyla gerektiği yerde, mesleki sağlık önerileri ve destek sağlamak maksadıyla gerektiği yerde, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesine uygun olarak bireyin (acil durum gibi) yaşamsal çıkarlarını korumak için, kamu sağlığı gerekçeleriyle ihtiyaç duyulduğu yerde veya bireyin kendi rızasını açıkça belirttiği yerde de işlemekteyiz.
-
Kişisel verilerinizi hangi maksatla işleme alıyoruz?
Kişisel verilerinizi:
- yerel yasalara ve yönetmeliklere uyma yükümlülüğümüzü yerine getirmek için;
- meşru ticari çıkarlar için (örneğin nitelikli ve yetkin personele sahip olmamızı güvenceye almak üzere performans yönetimi için ve sadece yetkili personelin belli sitelere veya varlıklara erişim sağlayabildiğini güvenceye alacak şekilde güvenlik amaçlarıyla); veya
- sizin rızanızı açıkça aldığımız yerde 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz .
Genel bir ilke olarak Shell’in kişisel verilerin işleme alınması için Shell Personelinin rızasını aramadığını veya bunu dayanak almadığını lütfen unutmayınız. Ancak ‘hassas’ kişisel verilerin işleme alınması da dahil yürürlükteki yerel yasaların gerektirdikleri gibi rıza almanın lüzumlu olduğu sınırlı durumlar da vardır.
Shell Personelinden talep edilen kişisel veriler, yasa ve/veya sözleşmeye dayalı gereklilikleri yerine getirmek ve programlara katılma fırsatı vermek veya bir kazanç sağlamak için asgari olarak gerekenlerdir. Talep edilen bilgilerin bize verilmemesi, sizin istihdamınızı, stajyerliğinizi veya yüklenici olarak katılımınızı devam ettirme veya bir programa katılma, bir sosyal hak alma kabiliyetinizi olumsuz olarak etkileyebilir.
Kişisel verilerinizin işlemenin rızaya dayalı olarak işlendiği durumlarda ve başka durumları hüküm altına alan yürürlükteki yasalara bağlı olarak rızanızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, rızanın geri çekilmesinden önceki işlemlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.
-
İzleme
Shell BT teçhizatı üzerindeki ve/veya Shell BT ağına bağlanıldığında gerçekleşen tüm faaliyetler, meşru ticari maksatlarla takip edilebilir. Daha fazla bilgi için lütfen kişisel kullanım kurallarımıza bakınız: http://sww.shell.com/it/irm/legalandregulatory/personal_use.html.
Bütün Shell Personeli, Shell’in şahıslar tarafından Shell tesislerinde ve varlıklarında konulan tarih, saat ve erişim noktalarını kayıt altına almasına imkan veren bir erişim yaka kartı alabilir. Erişim ve güvenlik sistemlerinden gelen veriler:
- sağlık, emniyet ve güvenlik maksatlarıyla, özellikle de Shell varlıklarının, Shell Personelinin ve Shell tesislerinin ziyaretçilerinin korunması için;
- özellikle kamusal/düzenleyici kurumlara bilgi vermenin yerel bir hukuki gereklilik olduğu yerde yürürlükteki yasa ve yönetmelik gerekliliklerine uymak için (http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/code_of_conduct/CodeofConductRegister.html);
- insan kaynakları ve gayrimenkul planlaması için bir Shell tesisine giren ve burada çalışan kişi sayısını (toplam olarak) takip etmek için kullanılır; ve
- sadece yükleniciler (Shell çalışanları değil) olması durumunda finansal yönetim ve denetim maksatlarıyla Shell tesislerine giriş ve çıkış tarihleri ve saatleri kullanılır.
Tesislerimizin ve varlıklarımızın çoğu izleme kameraları (CCTV) ile donatılmıştır. İzleme kameralarının kullanıldığı yerlerde bunlar belirtilir. İzleme kameraları sağlık, emniyet ve güvenlik için, özellikle de Shell varlıklarının, Shell personelinin ve Shell tesislerini ziyaret edenlerin korunması için kullanılır. Bir sağlık, emniyet veya güvenlik olayı, şüphelenilen veya fiili bir suç faaliyeti olmadıkça, ki bu durumda bunlar kurumiçi Shell inceleme ekipleri tarafından, hukuken gerekmesi veya yasaların izin vermesi halinde de kolluk kuvvetleri veya başka bir kamu kurumu tarafından görülecektir, bütün görseller düzenli olarak silinir.
-
Toplanan tüm kişisel verilerden kim sorumludur?
İşveren şirketiniz (veya bağımlı kişiler durumunda Shell çalışanının işveren şirketi) ile birlikte ya tek başına ya da Shell şirketler grubundaki iştirakleriyle birlikte Shell International BV.
Bireysel yükleniciler durumunda Shell Grubu dahilinde bulunup tek başına veya Shell şirketler grubundaki iştirakleriyle ve sizin kurum dışından taahhüt sözleşmesi veren / işveren şirketinizle / kurumunuzla birlikte hizmetleriniz için yüklenim sözleşmesi yapan şirket.
-
Kişisel verileri kiminle paylaşacağız?
Toplanan kişisel verileriniz münhasıran yukarıda bahsedilen maksatlarla (veya yakından ilgili olduğu ikincil bir maksatla, örneğin saklamak için) işleme alınır ve sadece 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdakilerle kati surette bilmeleri gerektiği ölçüde paylaşılacaktır:
- Bulunduğunuz yerin ve Avrupa Ekonomik Alanı’nın (“AEA”) dışında bulunabilecekler de dahil Shell şirketler grubundaki diğer şirketler;
- Shell’in yetkili üçüncü taraf temsilcileri, hizmet tedarikçileri ve/veya alt-yüklenicileri; ve
- söz konusu Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne uymak için gerektiği yerde veya yürürlükteki yerel yasaların izin verdiği kadarıyla yetkili kamu kurumu, hükümet, düzenleyici veya mali kurum.
-
Kişisel verilerinizin güvenliği
Shell Grubu’nun nitelikleri göz önünde bulundurulduğunda sizin kişisel verileriniz ve size bağlı kişilerinkiler bulunduğunuz yerin dışındaki ülkelere aktarılabilir. Bunun gerçekleştiği yerde sizin gizlilik haklarınız ve size bağlı kişilerin hakları, Shell’in Bağlayıcı Kurumsal Kuralları ile yürürlükteki yasalara paralel olarak korunmaya devam eder.
Gizliliğinizi yetkisiz erişimden ve uygunsuz kullanımdan korumak amacıyla teknoloji ve politikalar uygulamaktayız ve yeni teknolojiler kullanıma sunuldukça bu önlemleri uygun olan şekilde güncelleyeceğiz.
-
Kişisel verileri ne kadar süreyle tutuyorsunuz?
Kişisel veriler de dahil olmak üzere tüm bilgiler, Shell Grubu Bilişim ve Kayıt Yönetimi standartlarına göre yönetilir ve meşru bir iş maksadı için veya yasa/yönetmelik maksadı için 6698 Sayılı Kanun’a uygun bir şekilde artık gerekmediğinde güvenli bir şekilde silinir.
Yerel hukuki gerekliliklere uymak için gereken bazı istisnalarla:
- personel dosyalarında yer alan bilgiler sizin istihdamınız sona erdikten sonra en fazla 10 yıl boyunca saklanır;
- emeklilik haklarıyla ilgili bilgiler istihdamın başlangıcından itibaren en fazla 99 yıl boyunca saklanır;
- halka açık tutulan veya devletin çıkardığı yaptırım listelerine ve medya kaynaklarına göre yapılan tarama kapsamında toplanan tüm kişisel bilgiler ilk defa toplanmasının ardından en fazla 15 yıl boyunca saklanır.
- Shell tesislerine giren tüm kişilerin isimleri, tarih, saat ve erişim noktaları her bir girişten sonra 3 yıl boyunca saklanır;
- bir şahıs, Shell Yaşam Kurtarma Kuralları’nın ihlali veya Shell Çalışma Kuralları’nın ihlali de dahil olmak üzere ciddi bir suistimalden ötürü işten çıkarıldığında veya iş akdi feshedildiğinde bu bilgiler feshin ardından 30 yıla kadar saklanır.
Tüm durumlarda bilgiler a) bunu yapmak için yasa veya mevzuat gerekçesi olduğu yerde (ki bu durumda yasa veya mevzuat maksadı için artık gerekmediğinde silinecektir) daha uzun bir süreyle veya b) sizin veya size bağlı kişilerin kişisel verilerinin işleme alınmasına itiraz ettiği ve elde tutmak için artık meşru bir maksat bulunmadığı yerde daha kısa bir süreyle saklanabilir.
Yerel çeşitlilikler de dahil olmak üzere Shell Grubu Kayıt yönetimi hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:
http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/im/Records/classifyingRecords.html
-
Kişisel verilerime nasıl erişebilirim?
Hakkınızdaki bilgileri mümkün olduğunca doğru tutmak istiyoruz. Kendi kişisel verilerinize erişebilir, kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini (fakat meşru iş maksatlarıyla artık gerekmediği yerde) isteyebilir ve kendi verilerinizin işleme alınmasına kısıtlama getirilmesini talep edebilirsiniz. Çevrimiçi İK’ya erişimi olan şahıslar kendi kişisel verilerine şuradan erişim sağlayabilir:
Alternatif olarak lütfen İK danışmanınızla irtibata geçiniz. Eğer bir yükleniciyseniz kurum dışı taahhüt sözleşmesi veren / işveren şirketinizle / kurumunuzla konuşmanız gerekir.
Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvuruların, iletilmesinde www.shell.com.tr yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, Shell tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre başvuru sahibinden ücret talep edilebilecektir.
-
Daha fazla bilgi için kiminle temasa geçebilirim?
Daha fazla bilgiyi Veri Gizliliği ana sayfasında bulabilirsiniz:
http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/dp/dp.html
Kişisel verilerinizin işleme alınmasıyla ilgili olarak herhangi bir sorununuz, sorunuz veya şikayetiniz olursa lütfen bizimle Privacy-Office-SI@shell.com üzerinden veya Shell Grubu Gizlilik Baş Yetkilisi ile Shell International B.V. The Hague, Hollanda - Ticaret Sicili, No. 27155369 İletişim: PO Box 162, 2501 AN, The Hague üzerinden irtibata geçiniz.
Kişisel verilerinizin Shell tarafından kullanılması konusunda hoşnutsuzluğunuz olursa Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya/Ankara adresinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na veya Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Hollanda adresli Hollanda Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgi için lütfen bakınız: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Yerel veri koruma görevlisinin bilgileri için (eğer bir taneyse) ve kendinizin yerel veri gizlilik kurumunuzun bilgileri için lütfen yerel gizlilik bildirimlerine başvurunuz. Alternatif olarak, uygun olduğu yerde irtibat bilgilerini, Privacy-Office-SI@shell.com ile temas kurulup talep edilmesi üzerine derhal size temin edeceğiz.
-
Bu Gizlilik Bildirimi’ndeki değişiklikler
Gizlilik Bildirimi zaman içerisinde değişebilir. Bu Gizlilik Bildirimi en son 1 Ocak 2018’de güncellenmiştir.