Küresel Gizlilik Bildirimi - Ticari Müşteriler, Tedarikçiler, İş Ortakları veya Yatırımcılar

Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan veri işleme şartları çerçevesinde işliyoruz:

• Ürün veya hizmetlerin araştırılması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi de dahil olmak üzere iş uygulamaları; müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla sözleşme akdedilmesi ve yürütülmesi; bir Shell şirketine ve şirketinden hizmet, ürün ve materyal kaydedilmesi ve mutabakat yapılması; mevcut ve gelecekteki müşterilerle irtibatların sürdürülmesi ve teşvik edilmesi gibi ilişkilerin ve pazarlamaların yönetilmesi, hesap yönetimi, müşteri hizmeti ve piyasa anketleri ile pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi, yürütülmesi ve analiz edilmesi.
• Finansal yönetim, varlık yönetimi, şirket birleşmeleri, şirket ayrışmaları, satın alımlar ve yatırımdan çıkışlar, denetim uygulaması, işletme raporlaması, analizler, kurum içi denetimler ve incelemeler de dahil olmak üzere iş örgütlenmesi ve yönetimi.
• Bireyin yaşamının veya sağlığının korunması, mesleki sağlık ve güvenlik, Shell şirketleri ile personelinin korunması da dahil olmak üzere sağlık, emniyet ve güvenlik; veya
• Talepler için dava açılması ve savunma yapılmasını da içerecek şekilde yasa veya mevzuat gerekliliklerine uyum da dahil olmak üzere yasaya ve/veya mevzuata uyum.

(veya örneğin bunun saklanmasıyla veya silinmesiyle yakından ilişkili olduğu yerde ikincil bir gerekçeyle).

Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel veriler fiziki veelektronik ortamda sadece aşağıdaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Shell tarafından toplanmaktadır: 2]

• Bir şahsın sözleşme akdetmeden önceki talebiyle adımlar atmak için;
• gerektiği yerde ilgili Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne bağlı kalmak için gerektiği yerde;
• söz konusu menfaatlerin üzerinde şahısların menfaatlerinin veya temel haklarının ve özgürlüklerinin yer alması haricinde Shell şirketinin/şirketlerinin istediği meşru menfaat amaçlarıyla; veya
• (sadece hukuken gerekmesi halinde) şahsın açık rızasıyla işlenir.

İşleme almanın rızaya dayalı olduğu durumlarda ve başka durumları hüküm altına alan yürürlükteki yasalara bağlı olarak rızanızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, rızanın geri çekilmesinden önceki işlemlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.

Bu Gizlilik Bildirimi’nin kapsadığı kişisel veriler, münhasıran yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenirve kati surette bilmeleri gerektiği ölçüde 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sadece aşağıdakilerle paylaşılacaktır:

• Shell şirketler grubundaki diğer şirketler;
• Shell’in yetkili üçüncü taraf temsilcileri, hizmet tedarikçileri ve/veya alt-yüklenicileri;
• Söz konusu Shell şirketinin/şirketlerinin tabi olduğu bir yasa veya mevzuat yükümlülüğüne uymak için gerektiği yerde veya yürürlükteki yerel yasaların izin verdiği kadarıyla yetkili kamu kurumu, hükümet, düzenleyici veya mali kurum.

Kişisel verilerin Shell Grubu dahilindeki şirketlere ve/veya (Avrupa Ekonomik Alanı’nın dışı da dahil) sizin ülkenizin dışında bulunan yetkili üçüncü taraflara aktarıldığı yerde kişisel verilerinizin münhasıran yukarıda bahsedilen maksatlarla işleme konulmasını ve kişisel verileri muhafaza etmek için yeterli seviyede korumanın uygulanmasını güvenceye almak için örgütsel, sözleşmeye dayalı ve yasal tedbirler alırız. Bu tedbirler arasında Shell Grubu içindeki transferler için Bağlayıcı Kurumsal Kurallar ve yeterli seviyede veri koruması ile birlikte ek yerel yasa gereklilikleri sağlamadığı kabul edilen ülkelerde üçüncü taraflara transferler için Avrupa Komisyonu onaylı transfer mekanizmaları yer almaktadır. Bunların bir suretini privacy-office-SI@shell.com ile irtibata geçerek talep edebilirsiniz.

Bu süreçlerde Shell tarafından doğrudan veya dolaylı olarak toplanan kişisel veriler:

• Yasal gereklilikleri yerine getirmek için ve/veya bir karşı tarafla sözleşme akdetmek ve bu karşı tarafla olan akdi devam ettirmek için lüzumlu olduğunda gerekir. 
• Ticari müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla, internet sitesi ziyaretçileriyle ve yatırımcılarla temasları devam ettirmek için gerekir.

Gerekli bilgilerin bize verilmemesi sizinle iletişim kurma kabiliyetimizi veya bir karşı tarafla sözleşme akdetme ya da bir karşı tarafla olan sözleşmeyi devam ettirme kabiliyetimizi olumsuz biçimde etkileyecektir.

Ticari müşterilerle, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla sözleşme akdetmek ve yürütmek maksatlarıyla veya teklifleri ya da ihaleleri değerlendirmek için gereken her türlü kişisel veri, sözleşme ilişkisi süresince ve sonrasında da 15 yıla kadar saklanacaktır. Beş yıldan daha uzun süreli sözleşmelerde ve yukarıda belirtilen maksatlarla bu sözleşmeler, sözleşmenin başlangıcından itibaren geçerli olmak üzere 35 yıl süreyle saklanacaktır.

Diğer tüm durumlarda, yukarıda belirtilen maksatlarla, Shell’e yönelik veya halka açık veya devletin çıkardığı yaptırım listelerine ve medya kaynaklarına göre taramayla ilişkili olan herhangi bir başarısız teklif kapsamında söz konusu kişisel veriler ilk defa toplanmasından sonra en fazla 15 yıl boyunca saklanır.

Tüm durumlarda bilgiler a) bunu yapmak için yasa veya mevzuat gerekçesi olduğu yerde (ki bu durumda yasa veya mevzuat maksadı için artık gerekmediğinde silinecektir) daha uzun bir süreyle veya b) kişinin kendi kişisel verilerinin işleme alınmasına itiraz ettiği ve elde tutmak için artık meşru bir maksat bulunmadığı yerde daha kısa bir süreyle saklanabilir.

Bilgilerimizi olabildiğince tutarlı kılmayı amaçlıyoruz. Şahıslar kendi kişisel verilerine erişebilir, kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini (fakat yalnızca meşru iş amaçlarıyla artık gerekmediği yerde) talep edebilirler veya kendi kişisel verilerinin işleme alınmasına kısıtlama getirilmesini talep edebilirler. Lütfen https://www.shell.com.tr/privacy/b2b-notice.html

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak herhangi bir sorununuz, sorunuz veya şikayetiniz olursa lütfen bizimle Privacy-Office-SI@shell.com üzerinden veya Shell Grubu Gizlilik Baş Yetkilisi ile Shell International B.V. The Hague, Hollanda - Ticaret Sicili No. 27155369 İletişim: PO Box 162, 2501 AN, The Hague üzerinden irtibata geçiniz.

Kişisel verilerinizin Shell tarafından kullanılması konusunda hoşnutsuzluğunuz olursa Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Çankaya/Ankara kendi kişisel veri koruma kurumunuza adresinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na veya Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Hollanda adresli Hollanda Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgi için lütfen bakınız: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvuruların, iletilmesinde www.shell.com.tr’de yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, Shell tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre başvuru sahibinden ücret talep edilebilecektir.

Yerel veri koruma görevlisinin  bilgileri için (eğer bir taneyse) ve kendinizin yerel veri gizlilik kurumunuzun bilgileri için lütfen yerel gizlilik bildirimlerine başvurunuz. Alternatif olarak, uygun olduğu yerde irtibat bilgilerini, Privacy-Office-SI@shell.com ile temas kurulup talep edilmesi üzerine derhal size temin edeceğiz.

Shell, siz bir Shell internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgi toplamayı ve saklamayı amaçlayan çerez ve benzer teknolojiler kullanabilir. Bu, Shell’in sizin internet tarayıcınızı tespit etmesini ve internet sitemizi kullanımınız, hangi sayfalara baktığınız, bakma süreleriniz hakkında veri toplamasını mümkün kılmak ve siz geri geldiğinizde bunları tanıyarak sizin internet site(ler)imizi ziyaret deneyiminizi geliştirmek içindir. Tarayıcı ayarlarınızı yapmak suretiyle çerez tercihlerinizi kontrol edebilir ve belirleyebilirsiniz - daha fazla bilgi için lütfen http://www.shell.com/cookie-policy.html üzerinden Shell Çerez Politikası’na başvurunuz.

Gizlilik Bildirimi zaman içerisinde değişebilir. Bu Gizlilik Bildirimi en son 1 Ocak 2018’de güncellenmiştir.